Colins連携データを取引に自動で反映させる

Colins からの連携データが更新された際、条件が合致する取引のデータに対し、連携データの値を自動で反映することができます。

自動反映を有効にするか無効にするかは、取引ごとに設定します。

自動反映の対象項目

Colins 連携データの種類ごとに、更新時の条件となる項目、および更新対象の項目が異なります。

それぞれ、Colins 連携データと取引データの ① 条件項目　が一致する場合、② 更新対象項目 を更新します。

※ 取引への自動反映は「Colins からの連携データ受信時に、② 更新対象項目 に変更があった場合 」に実行されます。

パターン１．「船舶動静情報」からの反映

① 条件項目

　※下記いずれかに当てはまる場合

  • 船社コード　＋　航海番号　＋　コールサイン
  • 船社コード　＋　航海番号　＋　本船名

② 更新対象項目

  • 積荷（荷揚）港入港予定日
  • 積荷（荷揚）港出港予定日
  • CY カット日

パターン２．「CY輸出コンテナ情報」からの反映

① 条件項目

  • ブッキング番号　＋　コンテナ番号

② 更新対象項目

  • コンテナ長さコード
  • コンテナ高さコード
  • コンテナタイプコード
  • 搬入場所コード

パターン３．「CY搬出可否情報」からの反映

① 条件項目

  • B/L 番号　＋　コンテナ番号

② 更新対象項目

  • コンテナ長さコード
  • コンテナ高さコード
  • コンテナタイプコード
  • 搬入場所コード

自動反映の設定

自動反映を有効化する

取引の新規作成時に有効化する

取引を新規に作成するときに、「Colinsからの連携データを取引に自動反映する」にチェックを付けた状態で取引を作成すると、自動反映が有効になります。

取引の作成後に有効化する

自動反映が無効になっているときに取引ダッシュボードのColinsウィジェットをクリックすると、自動反映が有効になります。

取引のタイムライン画面で、連携の自動反映が有効になったことが確認できます。

自動反映を無効化する

自動反映が有効になっているときに取引ダッシュボードのColinsウィジェットをクリックすると、自動反映が無効になります。

取引のタイムライン画面で、連携の自動反映が無効になったことが確認できます。

自動反映の結果を参照する

Colins連携データの自動反映が行われた場合、取引のタイムライン画面にて、変更された項目と変更内容が参照できます。