帳票を作成する

サイバーポートで扱う帳票の作成単位や種類等、帳票全般に関係する内容を説明します。

帳票の作成

取引の新規作成／取引関係先の追加が完了した後は、帳票を作成し、サイバーポートにデータを入力します。
帳票の作成時点では、各取引関係先に通知はされません。帳票の送信をすることで、通知されます。
※ 帳票の送信については、「帳票を送信する」をご参照ください。

取引内で作成できる帳票は、利用者の所属組織に設定されている事業種別によって決められています。
※ 帳票のアクセス権限については、「取引関係先を追加する」をご参照ください。

各帳票には取引内での取り扱い単位が設定されています。作成単位は以下になります。

＜取引内での帳票の取扱い単位＞

取引内での帳票の取扱い単位	説明	帳票例
B/L 単位	取引内で１枚作成が可能な帳票です。	船積依頼書（S/I） 船荷証券（B/L） など
コンテナ単位	取引内のコンテナ毎に１枚作成が可能な帳票です。 （取引内には複数のコンテナを登録することが可能です。）	コンテナ貨物搬入票 など
EIR 単位	EIR の単位に作成が可能です。 以下を設定し、その単位に作成可能です。 　 　 １）コンテナ番号 　 　 ２）EIR 種別（IN/OUT） 　 　 ３）コンテナ状態（FULL/EMPTY） 　 　 ４）搬出入先ターミナル	機器受領書（EIR）
制限無し	取引内で何枚でも作成が可能です。 必要に応じた枚数の帳票を作成することができます。	運送依頼書 空コンテナ ピックアップオーダー など
制限無し（本船単位）	制限無しの帳票のうち、本船の単位で作成される帳票です。 複数の B/L の情報が入力されます。	コンテナリスト 積荷目録 外航ブッキングリスト 内航ブッキングリスト

取り扱う帳票について

サイバーポートで取り扱う帳票は以下になります。

＜サイバーポートで取り扱う帳票一覧＞

帳票コード reportCode	帳票名	reportName	輸出	輸入	取引内での帳票の取扱い単位
UL010	ブッキング依頼書	BookingRequest	○		B/L 単位
UL020	危険物ブッキング依頼書	BookingRequestDangerousGoods	○		B/L 単位
UL030	危険物明細書	DangerousGoodsDescription	○		B/L 単位
UL040	船積依頼書	ShippingInstruction	○		B/L 単位
UL050	船腹予約確認書	BookingConfirmation	○		B/L 単位
UL060	空コンテナピックアップオーダー	EmptyContainerPickUpOrder	○		制限無し
UL070	運送依頼書	DeliveryInstruction	○	○	制限無し
UL080	機器受領書	EquipmentInterchangeReceipt	○	○	EIR 単位
UL090	コンテナ貨物搬入票	ContainerGateInSlip	○		コンテナ単位
UL100	商業送り状（I/V）	CommercialInvoice	○	○	B/L 単位
UL110	仮送り状	ProformaInvoice	○	○	B/L 単位
UL120	パッキングリスト（P/L）	PackingList	○	○	B/L 単位
UL130	ドックレシート（D/R）	DockReceipt	○		B/L 単位
UL140	コンテナ内積付書（CLP）	ContainerLoadPlan	○		B/L 単位
UL150	船荷証券（B/L）	BillOfLading	○	○	B/L 単位
UL160	海上運送状（ウェイビル）	SeaWayBill	○	○	B/L 単位
UL170	複合運送証券	MultimodalTransportBillOfLading	○	○	B/L 単位
UL180	コンテナリスト	ContainerList	○	○	制限無し(本船単位)
UL190	バンニング作業依頼書	VanningInstruction	○		制限無し
UL200	積荷目録	CargoManifest	○	○	制限無し(本船単位)
UL210	フレート情報	FreightInformation	○		B/L 単位
UL220	振込・振替明細帳票	RemittanceSlip	○	○	B/L 単位
UL230	振込完了通知書	RemittanceAdvice	○	○	B/L 単位
UL240	Ｂ／Ｌ番号通知書	BillOfLadingNumberNotice	○		B/L 単位
UL250	外航ブッキングリスト	BookingListOceanVessel	○	○	制限無し(本船単位)
UL260	内航ブッキングリスト	BookingListFeederVessel	○	○	制限無し(本船単位)
UL270	輸入指図書	ImportInstruction		○	B/L 単位
UL280	輸入貨物荷捌依頼書	CargoClearanceAndDeliveryInstruction		○	B/L 単位
UL290	到着通知（A/N）	ArrivalNotice		○	B/L 単位
UL300	荷渡指図書	DeliveryOrder		○	B/L 単位
UL310	荷渡指図書レス申込書	DeliveryOrderLessRequest		○	B/L 単位
UL320	コンテナ貨物搬出票	CyDispatchOrder		○	制限無し
UL330	CFS 搬出票	CfsDispatchOrder		○	B/L 単位
UL340	貨物輸送送り状	DeliveryDocument		○	制限無し
UL350	コンテナ貨物受領書	ContainerDeliveryReceipt		○	制限無し
UL360	納品書	DeliveryNote	○	○	制限無し
UL440	コンテナ確定重量報告書	VerifiedGrossMassReport	○		コンテナ単位

帳票データの保存先

サイバーポートの API／GUI にて帳票データを作成し保存する際、項目により保存先が以下のように分かれます。

＜帳票データの保存先＞

No.	保存先	説明
１	ルートドキュメント	帳票間で共有すべき項目は、ルートドキュメントに保持し、各帳票間で同じデータを共有します。
２	帳票固有項目	帳票間で共有すべきでない項目は、帳票毎にデータを保持します。

＜帳票データ保存先のイメージ＞

タスク機能の利用

帳票を作成する際に付随情報として、タスクを作成することができます。　　※タスクの作成は任意です。
タスクでは入力必須項目の設定ができます。

タスクに「帳票の受領者が必要とする項目」を設定することで、帳票の作成者は入力が必要な項目の判断が可能になることに加えて未入力チェックが有効になります。

＜帳票にタスクを作成したイメージ＞