自動作成取引への参加設定（ID で参加設定）

EDI データから自動作成される取引への参加設定を登録します。

【EDI データ受信時の取引・帳票作成のイメージ】

連携される EDI データには、貴社の組織を特定するための ID が含まれていますので、事前に当該 ID とサイバーポート上の貴社組織との関連付け設定（自動作成取引への参加設定）を行ってください。

<<自動作成取引への参加設定>>

設定【1】：

当該 ID は、送信元の会社に問合せを行い、回答を得ることでサイバーポートにデータ登録されます。問合せの詳細については、本章内のⅡ-Ⅰ【ID 問合せ】を参照

設定【2】：

当該 ID とサイバーポート上の貴社組織との関連付けを行います。関連付けの詳細については、本章内の Ⅱ-Ⅲ【自動作成取引への参加設定】 を参照

外航船社等の EDI データ提供者が Cyber Port 宛てにデータを送信
Cyber Port は EDI データ内の「通知先」の情報から取引関係先となる組織を特定

取引と帳票を自動作成

受信する EDI データの種類により自動作成される取引と帳票は以下の通りです。

EDI データの種類	取引	帳票コード	帳票名
IFTMBC	輸出	UL050	BookingConfirmation	船腹予約確認書

ID 問合せ

メニューに「ID 問合せ」が表示されている場合は、「EDI データを送信する会社」側で割り振られている貴社の ID を問合せます。
貴社の ID・住所が回答されることで、その ID を用いて自動作成される取引への参加設定が行えるようになります。

画面イメージ

項目・操作の説明

No		項目	説明
a		EDIデータを送信する会社	EDIデータを送信する会社名を表示します。
b		ID 問合せ	EDIデータを送信する会社に「ID 問合せ」を行います。
問合せ先			※ 問合せ先の項目は編集できません。

	c	問合せ先	「a.EDIデータを送信する会社」が表示されます。貴社のID・住所を問合わせする問合せ先の会社となりなす。 ※ 問合せ先の会社側で割り振られている貴社のID・住所を問合せます。
	d	問合せ内容	問合せ内容が表示されます。
問合せ元			※ 問合せ元の項目は編集できません。

	e	管理者メールアドレス（問合せ送信者）	ログインユーザのメールアドレスを表示します。問合せの送信者となるメールアドレスです。
	f	管理者（問合せ送信者）	ログインユーザ名を表示します。問合せの送信者となるユーザの名称です。
	g	会社名	ログインユーザーの所属会社の会社名を表示します。
	h	法人番号	ログインユーザーの所属会社の法人番号を表示します。
照会情報

	i	問合せ者メールアドレス	サイバーポートに利用者登録されている貴社の利用者のメールアドレスを選択します。 ※ 問合せ先の会社は、当メールアドレスにて照会を行いますので、問合せ先の会社のシステムに登録しているメールアドレスを選択してください。
	j	問合せ者	問合せ者メールアドレスで選択したユーザの名称を表示します。 ※ 本項目は編集できません。
	k	会社住所（任意）	ログインユーザーの所属会社の住所を初期表示します。
l		コメント（任意）	必要に応じてコメントを入力します。
m		問合せ送信	問合せ先に、問合せ内容を送信します。

「ID 問合せ画面」を開きます。
問合せ者メールアドレスを選択します。
「問合せ送信」ボタンを押下します。問合せ先の会社に問合せ内容が送信されると同時に、システムより「お問合せ受付のお知らせ」メールが、管理者（問合せ送信社）メールアドレス宛に送信されます。問合せ内容の確認は、メニューの「問合せ一覧」から画面で確認する事もできます。

【お問合せ受付のお知らせメール】

※ 問合せ先の会社より、ID・住所の回答があった場合「お問合せ回答のお知らせ」メールが、管理者（問合せ送信社）メールアドレス宛に送信されます。

回答内容の詳細は、メニューの「問合せ一覧」から画面で確認してください。

【お問合せ回答のお知らせメール】

ID 問合せ一覧／ID 問合せ回答

画面イメージ

項目・操作の説明

【検索条件部】

No	項目	備考
a	問合せ元会社名	ログインユーザーの所属する会社の名称を表示します。 ※ 本項目は編集できません。
b	問合せ先会社名	問合せ先の会社の名称を表示します。 ※ 本項目は編集できません。
c	問合せ内容	問合せ内容を表示します。※本項目は編集できません。
d	回答状況	回答状況を選択します。
e	問合せ日	問合せ日の FROM、TO を指定します。
f	検索ボタン	指定した検索条件で検索を行います。

【一覧表示部】

No	項目	説明
g	問合せ元	問合せ元会社名を表示します。
h	問合せ者	管理者（問合せ送信者）の名称を表示します。
i	問合せ日時	問合せを実施した日時を表示します。
j	回答状況	回答状況を表示します。
k	回答日時	問合せ先の会社からの回答日時を表示します。
l	開くボタン	「ID 問合せ回答画面」を開きます。

「ID 問合せ一覧」を押下し「ID 問合せ一覧画面」を開きます。
検索条件を入力します。
「検索」ボタンを押下します。検索条件で絞り込まれた問合せが一覧に表示されます。
「開く」ボタンを押下します。「ID 問合せ回答画面」を開きます。

【ID 問合せ回答画面】

【問合せ内容タブ】

問合せ内容を照会表示します。未回答の場合は、問合せ内容のタブのみ表示されます。

【会社組織登録内容タブ】

現在の貴社の組織登録内容を照会表示します。

【ID 登録内容タブ】

問合せ先から回答があった ID と住所の現在（最新）の登録内容を表示します。

【回答内容タブ】

「ID 問合せ一覧画面」で選択した問合せに対する、回答内容を表示します。

回答が 登録内容に変更はありません。 の場合すでに回答済の ID・住所の登録内容は最新であり、登録内容に変更はなかったということを表しています。

最新の登録内容は、【ID 登録内容タブ】で確認することができます。
回答が 登録内容を最新化しました。（追加／変更／削除）の場合問合せ先の会社が、ID・住所を最新化登録しました。その登録内容が一覧表示されます。
回答が 問合せ内容に不備があります。 の場合問合せ先の会社のシステムに登録されていないメールアドレスを「問合せ者メールアドレス」で選択して問合せを行ったなどが考えられます。

詳細は「コメント欄」で問合せ先からのコメントを確認してください。