自動作成取引への参加設定（会社名・住所で参加設定）
EDI データから自動作成される取引への参加設定を登録します。
EDI データ受信時の取引・帳票作成のイメージ
外航船社等の EDI データ提供者が Cyber Port 宛てにデータを送信
Cyber Port は EDI データ内の「通知先」の情報から取引関係先となる組織を特定(※１)
取引と帳票を自動作成
受信する EDI データの種類により自動作成される取引と帳票は以下の通りです。
| EDI データの種類 | 取引 | 帳票コード | 帳票名 | |
|---|---|---|---|---|
| IFTMBC | 輸出 | UL050 | BookingConfirmation | 船腹予約確認書 |
| IFTMAN | 輸入 | UL290 | ArrivalNotice | 到着通知 |
自動作成取引への参加設定
EDI データから自動作成される取引への参加設定を登録します。
【自動作成取引への参加設定検索画面】
画面イメージ
項目・操作の説明
| No | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| a | 設定メニュー | EDI データを送信する会社及び送信されるメッセージ種別のリストです。押下時にこの画面を表示します。 |
| b | 再読み込みボタン | 最新の情報を取得します。 |
| c | フィルタ | 入力された値で絞り込みを行います。 |
| d | 取引に参加する組織 | 自動作成取引に参加する組織を表示します。 |
| e | 組織設定ボタン | 選択した行の EDI データと組織の関連付け登録画面を表示します。 |
| f | EDI データ内の貴社情報 | EDI データ内に設定されている貴社の会社名／住所を表示します。この情報を含む EDI データを Cyber Port が受信したとき、自動作成される取引に「d.取引に参加する組織」が参加します。 |
EDI データ送信元・メッセージ種別のリストより、設定したい対象を押下し「自動作成取引への参加設定検索画面」を開きます。
表示される情報は、過去に受信したEDIデータに含まれる会社名／住所から貴社（利用者が所属する会社）に該当すると思われるものです。１件も表示されない場合には、以降の操作を行う必要はありません。
必要に応じて情報の絞り込みを行います。
組織の関連付けを行いたい情報の行を押下して選択状態にします。
組織設定ボタンを押下し「自動作成取引への参加設定登録画面」を開きます。
【自動作成取引への参加設定登録画面】
画面イメージ
項目・操作の説明
| No | 項目 | 備考 |
|---|---|---|
| a | EDI データ内の貴社情報一覧 | EDI データ内に設定されている貴社の会社名／住所を表示します。 |
| b | 組織 ID | 貴社の組織の組織 ID が全て表示されます。 |
| c | 組織名 | 貴社の組織の組織名が全て表示されます。 |
| d | 参加する組織・事業種別選択 | 組織に設定されている事業種別が表示されます。チップを押下して選択状態の切替を行います。 |
| e | 保存ボタン | EDI データ内の貴社情報に対して、選択した組織と事業種別を登録します。※ 組織・事業種別の選択後、ボタンが押下可能になります。 |
表示されている EDI データ内の貴社情報に対して自動作成取引に参加させたい組織の事業種別を選択します。
※ 複数の組織・事業種別を選択できます。その場合、選択した組織・事業種別がすべて取引に参加します。
選択した組織・事業種別を登録します。