利用者を招待する

サイバーポートに追加登録したい利用者を招待します。

招待方法には2種類あります。

個別に招待する

画面イメージ

項目・操作の説明

  1. 招待先の組織

    招待先の組織を選択します。

  2. メールアドレス

    招待したい利用者のメールアドレスを入力します。

  3. 利用者名

    招待したい利用者の氏名を入力します。

  4. 利用者名（ローマ字）

    招待したい利用者のローマ字名を入力します。

  5. 招待する

    クリックすると、確認ダイアログが表示されます。

    OKをクリックすると、指定したメールアドレス宛てに招待メールが送信されます。

CSVファイルから招待する

画面イメージ

項目・操作の説明

  1. 招待先の組織

    招待先の組織を選択します。

  2. CSVファイル

    利用者情報が記載されたCSVファイルをアップロードします。

    CSVファイルでは、次の3列を指定してください。

    1. メールアドレス

      招待したい利用者のメールアドレスを入力します。

    2. 利用者名

      招待したい利用者の氏名を入力します。

    3. 利用者名（ローマ字）

      招待したい利用者のローマ字名を入力します。

    ※ 利用者情報は2行目から読み込むので、ヘッダー行が必要です

  3. CSVテンプレートをダウンロード

    クリックすると、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。

    このテンプレートをもとに取り込み用のCSVファイルを作成することもできます。

  4. 取り込み実行

    クリックすると、確認ダイアログが表示されます。

    OKをクリックすると、CSVファイルの取り込みを実行し、指定した各メールアドレス宛てに招待メールが送信されます。

    ※ 取り込み件数が多い場合には処理に時間がかかります。